PZS nie je iba pre „rizikové“ firmy
Keď sa povie pracovná zdravotná služba, veľa zamestnávateľov si predstaví lekára, ktorý raz za čas pošle ľudí na preventívnu prehliadku.
To je len časť celej témy.
Pracovná zdravotná služba vykonáva zdravotný dohľad nad pracovnými podmienkami a poskytuje zamestnávateľovi odborné poradenstvo pri ochrane zdravia zamestnancov. Patrí sem napríklad hodnotenie faktorov pracovného prostredia a pracovných podmienok či posudzovanie zdravotných rizík.
Takže nejde len o otázku:
„Je náš zamestnanec zdravotne schopný vykonávať túto prácu?“
Rovnako podstatná je otázka:
„Nevytvárame mu pri tejto práci podmienky, ktoré mu môžu poškodzovať zdravie?“
A to je už trochu iný pohľad.
Aj kancelária je pracovisko
Vo výrobnej hale sa riziká hľadajú pomerne ľahko. Hluk, prach, stroje, chemické látky alebo fyzická záťaž sú viditeľné.
V kancelárii nič také na prvý pohľad nehrozí.
Lenže zamestnanec môže osem hodín denne sedieť za počítačom. Monitor má príliš nízko, pracovný stôl je zle usporiadaný, osvetlenie mu svieti priamo do očí a väčšinu pracovného času prakticky nezmení polohu.
Jeden deň? Pravdepodobne nič dramatické.
Roky takejto práce už môžu vyzerať úplne inak.
Práve preto sa pri posudzovaní pracovných podmienok neriešia iba okamžité nebezpečenstvá. Sledujú sa aj faktory, ktoré môžu zdravie ovplyvňovať dlhodobo. PZS pri dohľade hodnotí faktory práce, pracovného prostredia a pracovné podmienky, ktoré môžu mať vplyv na zdravie zamestnancov.
Čo pracovná zdravotná služba vo firme vlastne robí?
Dobrá PZS by nemala fungovať tak, že raz pošle faktúru, založí dokument do šanóna a na rok o nej nikto nepočuje. Jej práca má mať súvis s reálnou prevádzkou. Sleduje pracovné podmienky, pomáha posudzovať zdravotné riziká a poskytuje zamestnávateľovi odborné odporúčania. Súčasťou systému môže byť aj posudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na prácu prostredníctvom lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci, ak ich vyžadujú pracovné podmienky alebo právne predpisy.
V praxi sa teda môže riešiť napríklad:
- ergonómia pracovných miest
- hluk
- vybrácie
- fyzická alebo psychická pracovná záťaž
- prašnosť
- osvetlenie
- pracovné polohy
- používané technológie a pracovné postupy
- zaradenie prác do príslušnej kategórie zdravotného rizika
A presne tu sa ukáže rozdiel medzi papierovým splnením povinnosti a službou, ktorá firme naozaj pomáha.
Kategória práce nie je len číslo v dokumentácii
Práce sa z pohľadu zdravotných rizík zaraďujú do kategórií podľa miery a charakteru zdravotného rizika. Pre zamestnávateľa to nie je bezvýznamný administratívny údaj. Od pracovných podmienok a miery rizika sa odvíja aj rozsah ďalších povinností. Zamestnávateľ má zároveň povinnosť zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a vypracovanie písomného posudku o riziku. Problém nastáva, keď firma raz zaradí pracovné miesto a potom naň niekoľko rokov nesiahne. Medzitým kúpi nový stroj. Zmení technológiu. Zamestnanci začnú pracovať s inými látkami alebo sa výrazne zmení organizácia práce. Dokumentácia však stále opisuje starú prevádzku. Na papieri teda máte jednu firmu a v skutočnosti druhú. To už nie je dobré nastavenie.
A čo lekárske preventívne prehliadky?
Tu vzniká asi najviac nedorozumení. PZS automaticky neznamená, že každý zamestnanec musí každý rok absolvovať kompletnú lekársku prehliadku. Rozsah a povinnosť lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci závisia od druhu vykonávanej práce, jej rizikovosti a ďalších podmienok stanovených právnymi predpismi. Zákon osobitne rieši zdravotnú spôsobilosť pri prácach zaradených do tretej a štvrtej kategórie a pri prácach, pri ktorých zdravotnú spôsobilosť vyžaduje osobitný predpis. Preto nemá veľký zmysel používať jedno pravidlo na všetkých zamestnancov. Administratívny pracovník, zvárač, vodič, pracovník vo výrobe a človek pracujúci s chemickými látkami jednoducho nemajú rovnaké pracovné podmienky.
„Máme externú PZS, takže máme všetko vybavené.“
Nie celkom.
Externá pracovná zdravotná služba môže zamestnávateľovi výrazne pomôcť, ale zodpovednosť za vytváranie zdravých pracovných podmienok tým z firmy nezmizne. Zamestnávateľ musí PZS umožniť vstup na pracovisko a vytvoriť jej podmienky na vykonávanie odborných činností. Rozsah sa pritom viaže aj na veľkosť organizácie, počet zamestnancov, pracovné podmienky a existujúce zdravotné riziká. Inak povedané: odborník vám môže ukázať problém. Firma ho však musí začať riešiť. Ak PZS upozorní na nevhodné pracovné miesto a o dva roky stojí monitor, stôl aj stolička presne na rovnakom mieste, samotný posudok zamestnanca veľmi neochráni.
Kedy treba PZS spozornieť a zavolať znova?
Najmä pri zmene. Pribudol nový stroj? Zmenili ste technológiu? Presťahovali ste prevádzku? Začali zamestnanci používať inú chemickú látku? Vzniklo nové pracovné miesto? To všetko sú situácie, pri ktorých má zmysel preveriť, či sa nezmenili aj zdravotné riziká. Čakať niekoľko rokov len preto, že „papier ešte máme“, môže byť veľmi krátkozraké. Pracovisko totiž nie je fotografia. Mení sa spolu s firmou.
Najčastejšia chyba? PZS existuje iba v šanóne
Zmluva podpísaná.
Dokumentácia založená.
Hotovo?
Práve tento prístup dokáže z pracovnej zdravotnej služby urobiť drahú formalitu.
Ak má PZS dávať zmysel, musí poznať skutočné pracovisko a pracovné podmienky. Zamestnávateľ zase potrebuje vedieť, aké riziká odborník našiel a čo s nimi má robiť. Niekedy môže ísť o veľké technické opatrenie. Inokedy stačí zmeniť organizáciu práce, upraviť pracovné miesto alebo odstrániť zlozvyk, ktorý sa vo firme roky považoval za normálny. A presne vtedy PZS prestáva byť „ďalší papier“ a začne plniť svoju úlohu.
Ako zistiť, či máte PZS nastavenú správne?
Skúste si odpovedať na pár jednoduchých otázok.
Viete, do akej kategórie sú zaradené jednotlivé práce vo vašej firme? Zodpovedá dokumentácia súčasnej prevádzke? Vie váš poskytovateľ PZS, aké technológie a pracovné postupy používate? Riešili ste s ním posledné zmeny na pracovisku?
A ešte jedna.
Keby sa vás dnes niekto opýtal, aké zdravotné riziká majú vaši zamestnanci pri práci, vedeli by ste odpovedať bez hľadania starého šanóna?
Ak nie, možno je vhodný čas sa na PZS pozrieť znova.
Nie kvôli papierom. Kvôli ľuďom, ktorí na pracovisku trávia každý pracovný deň.