GDPR dokumentácia podľa reálnych procesov, nie podľa univerzálnej šablóny
Zmapujeme spracúvanie údajov a pripravíme interné pravidlá, informačné texty a praktické postupy.
✓
Riešenie na mieruPodľa prevádzky a činnosti
✓
Prehľadné výstupyDokumenty a odporúčania
✓
Klientska zónaPodklady a termíny online
Čo získate spoluprácou
Čo získate správne nastaveným GDPR?
Službu nastavíme tak, aby klient dostal jasný výsledok a vedel s výstupmi ďalej pracovať.
✓
Prehľad o údajoch, účeloch a právnych základoch
Riešenie nastavíme podľa vašej prevádzky, nie podľa všeobecnej šablóny.
▤
Dokumentáciu zodpovedajúcu procesom firmy
Dostanete prehľadné podklady, evidenciu a odporúčania použiteľné v praxi.
◎
Postupy pre zamestnancov a externých partnerov
Znížite administratívnu záťaž a budete pripravení na zmeny aj kontrolu.
↻
Menšie riziko chýb a sankcií
Pri dlhodobej spolupráci sledujeme aktualizácie, termíny a ďalšie potrebné kroky.
Riešenie podľa vašej prevádzky
Ochrana osobných údajov zrozumiteľne a prakticky
GDPR dokumentácia má vychádzať z toho, aké osobné údaje organizácia používa, prečo ich spracúva, komu ich poskytuje a ako ich chráni. Pomôžeme tieto procesy zmapovať a upraviť do zrozumiteľného systému.
Mapovanie spracovateľských činností a kategórií údajov
Informačné povinnosti, interné smernice a záznamy
Nastavenie zmluvných vzťahov so sprostredkovateľmi
Postupy pri uplatnení práv osôb a bezpečnostnom incidente
Rozsah služby
Čo služba zahŕňa?
Rozsah nastavíme podľa vašej činnosti, pracovísk a konkrétnych potrieb.
◉
Analýza spracúvania
Zmapovanie údajov, účelov, právnych základov, príjemcov a lehôt uchovávania.
▤
Záznamy a smernice
Prehľadné interné dokumenty a pravidlá pre zamestnancov.
♟
Informačné povinnosti
Texty pre zamestnancov, zákazníkov, návštevníkov alebo uchádzačov.
↔
Sprostredkovatelia
Kontrola a nastavenie vzťahov s externými dodávateľmi, ktorí pracujú s údajmi.
⚠
Bezpečnostné incidenty
Postup identifikácie, evidencie, vyhodnotenia a riešenia porušenia ochrany údajov.
✓
Priebežná aktualizácia
Úprava dokumentácie pri novom systéme, službe, dodávateľovi alebo procese.
Jednoduchý postup
Ako prebieha spolupráca?
Službu nastavíme prehľadne od vstupnej konzultácie až po odovzdanie a ďalšiu starostlivosť.
01
Úvodný dotazník
Získame prehľad systémov, procesov, osôb, dodávateľov a typov údajov.
02
Analýza nedostatkov
Porovnáme reálny stav s požiadavkami a určíme priority.
03
Dokumentácia a zavedenie
Pripravíme potrebné texty, smernice, záznamy a praktické postupy.
04
Aktualizácia
Pri zmenách procesov alebo systémov dokumentáciu priebežne doplníme.
Klientska zóna BATES
Dokumenty, školenia a termíny máte dostupné online
Klienti BATES získajú vlastnú bezpečnú zónu. Podľa zvolených služieb v nej nájdu aktuálnu dokumentáciu, školenia zamestnancov, výsledky, certifikáty a upozornenia na dôležité termíny.
Dokumentácia na jednom mieste
Bezpečný prístup 24/7
▤
Dokumentácia 24/7
Aktuálne súbory podľa firmy, služby a priečinkov.
✓
Školenia a výsledky
Osobné odkazy, testy, výsledky a certifikáty zamestnancov.
◷
Termíny pod dohľadom
Upozornenia na nové úlohy, školenia a končiace platnosti.
⌁
Jedno miesto pre firmu
Dokumenty a služby nemusíte dohľadávať v e-mailoch.
Nie. Webová informácia je iba jedna časť. Organizácia potrebuje riešiť aj interné procesy, zamestnancov, zmluvných partnerov, bezpečnosť a evidenciu spracúvania.
Je dokumentácia rovnaká pre každú firmu?
Nie. Rozsah závisí od procesov, údajov, systémov, počtu pracovníkov, klientov a dodávateľov.
Riešite aj kamerový systém?
Áno, kamerový systém vieme zahrnúť do analýzy a pripraviť príslušné informačné a interné podklady.
Kedy treba GDPR dokumentáciu aktualizovať?
Pri novom informačnom systéme, službe, účele spracúvania, dodávateľovi, kamerách, zmenách personálnych procesov alebo bezpečnostných opatrení.
